[How To] AI 時代的 Excel 資料整理術:別再把原始資料直接餵給生成式 AI,用 Power Query、Codebook 與規格化提示打造可重複執行的自動化流程

生成式 AI 出現之後,很多人處理 Excel 的第一反應,就是把資料貼進對話框,要求 AI 直接幫忙整理、分類、統計,甚至輸出報表。但如果你真的需要的是一套可重複、可維護、可驗證的資料流程,那麼更好的做法不是把原始資料交給 AI,而是把初始 M 語法、欄位規格、處理需求與輸出格式交給 AI,讓它協助你產生可直接貼進 Power Query 的語法。

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[How To] Excel Power Query :多列資料歸戶教學

如果你的 Excel 資料裡,同一個配方代號會對應到多筆不同的保健食品原料,而你想把這些原料整理成一列,並且用逗號串接起來,那麼用 Power Query 會比公式更適合。這篇文章用一組完全虛構的保健食品假資料示範,教你如何把同一個配方代號下的多筆原料做資料歸戶,整理成一筆配方內容,並且自動去除重複值。

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[How To] Excel Power Query 教學:將一格中的多個項目拆成多列

在整理 Excel 資料時,常會遇到一種情況:一筆資料中的多個內容被放在同一個儲存格內,並以逗號分隔。這樣的格式雖然方便閱讀,但不利於後續篩選、比對、統計與資料清理。這篇文章示範如何利用 Excel 的 Power Query,將同一格中的多個項目拆成多列,讓資料結構更整齊,也更方便後續分析。

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