如果你的 Excel 資料裡，同一個配方代號會對應到多筆不同的保健食品原料，而你想把這些原料整理成一列，並且用逗號串接起來，那麼用 Power Query 會比公式更適合。這篇文章用一組完全虛構的保健食品假資料示範，教你如何把同一個配方代號下的多筆原料做資料歸戶，整理成一筆配方內容，並且自動去除重複值。
一、建立假資料：保健食品配方範例
先在 Excel 建立一張工作表，名稱可以叫做「保健配方來源」。欄位名稱這次改成完全不同的假欄位：
- 配方代號
- 保健食品原料
範例假資料如下：
| 配方代號 | 保健食品原料 |
|---|---|
| H001 | 維生素C |
| H001 | 鋅 |
| H001 | 蜂膠 |
| H001 | 維生素C |
| H002 | 魚油 |
| H002 | 維生素E |
| H003 | 葉黃素 |
| H003 | 玉米黃素 |
| H003 | 維生素A |
| H004 | 益生菌 |
| H004 | 果寡糖 |
| H004 | 菊糖 |
| H005 | 膠原蛋白 |
| H005 | 玻尿酸 |
| H005 | 維生素C |
| H006 | 鎂 |
| H006 | 維生素D3 |
| H006 | 鈣 |
這裡故意把 H001 的維生素C重複出現兩次，是為了示範 Power Query 如何在整理時自動去重複。
二、整理後想得到的結果
我們想把同一個「配方代號」底下的多筆「保健食品原料」，整理成一列，並用逗號加空格串接。整理後的結果會像這樣：
| 配方代號 | 配方內容 |
|---|---|
| H001 | 維生素C, 鋅, 蜂膠 |
| H002 | 魚油, 維生素E |
| H003 | 葉黃素, 玉米黃素, 維生素A |
| H004 | 益生菌, 果寡糖, 菊糖 |
| H005 | 膠原蛋白, 玻尿酸, 維生素C |
| H006 | 鎂, 維生素D3, 鈣 |
也就是說，Power Query 要幫我們完成三件事：先依配方代號做分組，再抓出同組內的所有原料，最後把重複值去掉並串成一格。
三、先把 Excel 資料轉成表格
在 Power Query 讀資料之前，建議先把來源資料轉成 Excel 表格。做法如下：
- 選取整份資料。
- 按 Ctrl + T。
- 確認「我的表格具有標題列」有打勾。
- 按下確定。
完成後，建議把這個 Excel 表格命名為 tbl_保健配方。這個名稱之後會在 Power Query 的 M 程式碼中用到。
四、Power Query 操作步驟
步驟 1：將資料載入 Power Query
點選表格中的任一儲存格，接著到 Excel 上方功能區選擇：
資料 → 從表格/範圍
Power Query 編輯器就會開啟。
步驟 2：確認欄位格式
請確認以下兩個欄位都是文字格式：
- 配方代號
- 保健食品原料
如果不是文字，可以手動改成「文字」。
步驟 3：先修剪文字
這一步很重要。若同樣的原料名稱前後多了一個空格，Power Query 會視為不同內容，去重複時就會失效。
先選取「配方代號」欄，再到：
轉換 → 格式 → 修剪
接著選取「保健食品原料」欄，同樣執行：
轉換 → 格式 → 修剪
步驟 4：排除空白列
如果來源資料可能有空白列，建議在這一步先濾掉。你可以點欄位右側的篩選箭頭，把空白與 null 取消勾選。
步驟 5：使用「分組依據」
這一步是核心步驟。請到：
常用 → 分組依據
請注意，繁體中文介面是叫做 分組依據。
進入視窗後，先點選上方的「進階」模式，再依以下設定填入：
- 分組欄位：配方代號
- 新欄名稱：配方內容
- 作業：選擇「所有資料列」旁的自訂選項，直接在公式欄輸入以下內容：
each Text.Combine(List.Distinct(List.RemoveNulls([保健食品原料])), ", ")這段公式的作用是：
- 從每一組的「保健食品原料」清單中移除空值。
- 將重複原料去除。
- 最後用逗號加空格串成一個字串。
按下確定後，你會看到每個配方代號只剩一列，而「配方內容」欄位裡已經是串接好的結果，不會出現中間的小表格欄位。
⚠️ 若找不到「所有資料列」選項，請確認使用的是 Excel 2016 以後的版本，或 Microsoft 365 最新版。
步驟 6：將結果載回 Excel
最後點選：
常用 → 關閉並載入
如果你想把結果放到另一張指定工作表，例如「配方整理結果」，也可以用：
關閉並載入至…
再指定載入位置即可。
五、直接貼上的 M 程式碼
如果你不想一步一步操作，也可以直接把下面這段 M 程式碼貼進 Power Query 的「進階編輯器」。前提是你的 Excel 表格名稱叫做 tbl_保健配方。
請到：
常用 → 進階編輯器
然後把內容改成下面這段：
let
Source = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="tbl_保健配方"]}[Content],
#"變更型別" = Table.TransformColumnTypes(Source, {
{"配方代號", type text},
{"保健食品原料", type text}
}),
#"修剪文字" = Table.TransformColumns(#"變更型別", {
{"配方代號", Text.Trim, type text},
{"保健食品原料", Text.Trim, type text}
}),
#"篩除空白列" = Table.SelectRows(#"修剪文字", each
[配方代號] <> null and [配方代號] <> "" and
[保健食品原料] <> null and [保健食品原料] <> ""
),
#"分組依據" = Table.Group(#"篩除空白列", {"配方代號"}, {
{"配方內容", each Text.Combine(List.Distinct([保健食品原料]), ", "), type text}
}),
#"排序結果" = Table.Sort(#"分組依據", {{"配方代號", Order.Ascending}})
in
#"排序結果"這段 M 程式碼對應的操作邏輯，與前述 UI 步驟一致：變更型別 → 修剪文字 → 篩除空白列 → 分組依據（含去重複與串接）→ 排序。貼上後可直接按「完成」，不需要額外刪除中間欄位。
六、常見錯誤與注意事項
1. Power Query 讀的是表格名稱，不是工作表名稱
很多人會以為工作表叫做「保健配方來源」，Power Query 就會直接用這個名稱讀取資料。實際上，Power Query 在這個情境裡抓的是 Excel 表格名稱，所以你要確認表格名稱是不是 tbl_保健配方。
2. 去重複是依完全相同的文字判斷
例如「維生素C」與「維生素C 」看起來很像，但後面多了一個空格，Power Query 會視為不同值。因此正式資料最好先做「修剪」。
3. 串接順序通常跟原始資料順序有關
本文這種寫法，配方內容通常會依原始資料出現順序來串接。如果你先把來源資料排序過，最後配方內容的排列順序也可能會改變。
4. 若想連大小寫也一起標準化，可以再多做一步
如果你的資料來源有時是 Vitamin C、有時是 vitamin c，也可以在 Power Query 中先做大小寫統一，再做分組依據與去重複。
七、結語
這類「同一代號對應多筆原料，最後要資料歸戶整理成一列」的需求，用 Power Query 很實用。因為你只要設定好一次流程，未來更新來源資料後，只要按重新整理，就能重新產出新的配方整理結果。對於保健食品、藥品成分、原料清單或其他需要歸戶彙整的資料來說，這種做法通常會比手動複製貼上更穩定。
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