在當今網路詐騙日益猖獗的時代，社交工程已成為駭客攻擊中最常見且具欺騙性的手段之一。從偽裝成公司內部主管寄出的假郵件，到仿冒知名品牌客服的釣魚信，這些手法往往利用人們對「寄件人名稱」的信任，來誤導點擊惡意連結或洩露個資。
根據 iThome 2023 年資安大調查指出，高達 40% 的企業資安長認為社交工程是未來一年最可能遭遇的資安威脅，超越了勒索軟體和駭客攻擊。這顯示出社交工程對企業資安的影響日益嚴重。
然而，在 Microsoft Outlook 預設的郵件清單中，我們通常只能看到寄件人的「顯示名稱」，而非真實的 電子郵件地址。這種設計雖然簡潔，但卻也讓偽造身分的詐騙郵件有了可乘之機。
為了在第一時間識破可疑寄件人，提高郵件資訊的透明度，我們可以透過「自訂欄位」的方式，讓 Outlook 的郵件清單中直接顯示出每封郵件的實際發信信箱。本篇教學將一步步帶你設定這項功能，為你的資訊安全多一道防線。
如何在 Outlook 郵件清單中新增欄位顯示寄件人電子郵件地址？
適用版本
- Outlook 2016
- Outlook 2019
- Outlook for Microsoft 365（桌面版）
步驟一：切換為「清單檢視」模式
- 打開 Outlook，進入「收件匣」或你想設定的資料夾。
- 點選上方功能區的 「檢視」 分頁。
- 選擇 「變更檢視」 → 「清單」 或 「單行」，以顯示欄位清單。
步驟二：新增「寄件人電子郵件地址」欄位
- 仍在「檢視」分頁中，點選 「檢視設定」（View Settings）。
- 接著點選 「欄(C)」。
- 跳出顯示欄的視窗以後，選擇「新增欄」
- 名稱輸入：寄件者電子郵件，類型選擇「公式」，接著選擇編輯
- 接著貼上以下公式
IIf(InStr([SearchFromEmail], "@") = 0, "", right([SearchFromEmail],len([SearchFromEmail])))
- 使用「上移／下移」按鈕調整顯示順序。
- 點選「確定」返回。
步驟三：調整欄位顯示
- 返回郵件清單後，即可看到「寄件者電子郵件地址」欄位。
- 你可以拖曳欄位標題來調整順序，或拉寬欄位讓地址顯示完整。
補充說明
- 某些工作環境（例如 Exchange 帳號）可能會限制顯示完整 email 地址。
- 若找不到該欄位，可能需改用 VBA 方式提取（進階用法）。
學會這招後，再也不怕搞不清楚寄件人是誰了！
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